Mettre en
ligne des millions de pages d’archives historiques à un
coût raisonnable est possible grâce à la solution
d'AureXus.
Votre organisation dispose d’une richesse d'information considérable, mais difficilement accessible.
AureXus a mis en place une solution, une chaîne complète,
permettant la transformation de vos archives en un riche contenu
accessible en ligne..
1- SCANNING
AureXus réalisent le scanning, en local ou dans les centres de
traitement, de tout type de documents originaux, papier, livres,
microfilms, fiches etc…
2- OCR OU SAISIE MANUELLE
Les informations sont ensuite saisies, en double saisie manuelle ou OCR
(Reconnaissance Optique de Caractères).
3- MISE EN PAGE - identique a l'original
Le contenu est structurées
en vue de l'encodage: numéro de notice, titre, dates, analyse,
description physique, etc.
Contrôle Saisie
Des contrôles draconiens sont alors effectués:
vérification par rapport aux documents originaux, balayage des
informations saisies avec des dictionnaires et bases de données
spécialisés.
4- BALISAGE – ENCODAGE EAD/XML
Un puissant moteur d’encodage est alors appliqué. Le
logiciel expert assure une qualité supérieure du produit
final, qui sera encodé suivant la dernière version de la
norme EAD, en tenant compte des spécifications du client.
L’encodage est assuré en deux phases :
Phase de mise en forme, qui consiste
à structurer le document (norme EAD), et à
vérifier son contenu par éléments de description
(titre, dates, description physique, etc.). La hiérarchie des
niveaux de description est établie. Cette hiérarchie est
ouverte et peut comporter un nombre illimité de niveaux
subordonnés.
Phase d’encodage,
réalisée entièrement par ordinateur, à
l’aide du système propriétaire, qui exporte le
matériel de la base de données sur un fichier ead/xml.
Aucune balise des documents produits n’est encodée
manuellement, l’encodage est entièrement automatique.
L’absence
de toute intervention humaine dans le balisage assure un
résultat sans erreurs et une très grande cohérence
dans le style d’encodage.
Le système d’encodage est paramétré,
adapté, mis au point et testé au début de chaque
projet, pour prendre en compte le style d’encodage (balises,
attributs, etc.) particulier à chaque catégorie de
documents.
Le résultat est un fichier riche, avec des documents
numériques accessibles et prêts à être
consultés en ligne.
Nous avons
développé un grand savoir faire dans la gestion de
projets complexes de numérisation et d’encodage.
Documents anciens, manuscrits (Etat civil, etc…)
Documents comportant un ou plusieurs types de caractères particuliers (par exemple caractères
chinois et japonais, caractères grecs), avec transcription phonétique
Une des
raisons de notre succès dans ce type de travaux, est notre
capacité à traiter des projets difficiles grâce
à notre savoir-faire, la recherche de bases de
références spécialisées et
d’intervenants spécialisés aux compétences
rares.
Garantie Qualité
Nous sommes en mesure de garantir une qualité d’indexation
et de saisie parfaite. Ceci est possible grâce aux
contrôles redondants que nous mettons en place. Nous avons
mené à bien plusieurs projets importants, qui exigeaient
un taux de qualité proche de 100%.
Notre méthodologie pour la phase d’encodage assure des
avantages évidents en terme de qualité: l’encodage
se fait rapidement, quelle que soit la taille du document, et le
document ead/xml produit est sans erreur.
Notre méthode évite l’intervention manuelle,
utilisant notre logiciel de traitement automatisé, ce quiassure
que les règles d’encodage validées lors de la phase
de test sont rigoureusement maintenues pour l’ensemble des
documents encodés faisant partie de la même
catégorie.
Gestion du projet
Nous mettons en place sur tous nos processus des procédures de
feedback, parfois en quasi temps-réel. Le client peut suivre le
travail effectué au fil de l’eau.
En cas d’urgence, nous avons mis en place une hot-line Internet,
ouverte 24h/24h, permettant de contacter les responsables de projet au
plus vite.
Volumes
L’automatisation des processus, nous permet d’assurer des
volumes importants rapidement et de façon consistante.
Fiabilité
Le logiciel expert développé assure une parfaite
cohérence des méta-données, permettant ainsi des
recherches efficaces et pertinentes avec de multiples critères.
Délais
Nous garantissons les délais de livraison. Nos installations
sont équipées de moyens redondants pour éviter
toute interruption de la production (Internet, téléphone,
électricité).
Coûts
Parce qu’elle s’appuie principalement sur des processus
experts automatisés basés sur des logiciels
éprouvés, la solution AureXus garantit la meilleure
qualité aux prix les plus compétitifs du marché.
